崔志成
祝永旭
*艺烁
隋含笑
崔志成办公室
人力资源管理部
自律部
体育部
祝永旭秘书处
新闻调研部
宣传部
新媒体中心
*艺烁实践创新部
社团管理部
社区服务部
外联部
隋含笑事务服务部学习部
文艺部
主席团工作职能如下：
1.主席对学生会全面负责，主持院学生会工作，传达上级指示精神，定期汇报工作，向学生会委员会定期做年度工作报告；
2.副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作；
3.主持召开学生会全委会，研究布置工作，负责组织安排学生会重大活动和主要工作；
4.定期召开院学生会部长例会，听取意见、建议和工作情况汇报，同时协助和监督院学生会各部门的工作；
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权；
6.协调学生会各部门间的工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结，加强工作的交流互动，保证同步进行。
秘书处常务副秘书长孙秀朋副秘书长荣雪笛副秘书长柏晓冉副秘书长石知鑫秘书处职责
（一）协助主席团安排学生会工作
协助主席团制定学生会内部的工作计划，定期收取学生会各部门的阶段性工作总结，并制定下一阶段工作计划及目标；
（二）活动会场布置
负责院内各种会议、大型活动、奖学金颁奖仪式、毕业典礼的会场布置、前期彩排、后勤工作，保证各种大型活动有序进行；
（三）制作学生会工作推进表。
将各部门正在或将要着手的工作进行汇总，制作成“工作推进表”，及时更新各部门的工作进程，定期向上级汇报；
（四）荣誉统计工作。
对集体及个人获奖信息做汇总统计，包括学院荣誉，团体荣誉和个人荣誉，每两月一次，对各项奖状、奖杯等获奖凭证拍照存档并附上信息简介；
（五）一事一结工作。统计学生会、社团、创新创业团队学年内所举办的每一项活动，并联系主办人汇总活动内容、流程、影像资料、心得感悟等；
（六）主办优秀学风建设活动。
学风建设表彰大会于每年十一月举办，对优秀学风建设班级、优秀学风建设领航宿舍、学习标兵、文体工作先进个人、科技创新先进个人和优秀学生干部进行评选和表彰；
（七）汇总加减分情况
负责监督、汇总各部门在日常检查中的加减分情况，整理加减分监督公邮。
办公室主任郭佳副主任于琦童副主任沈珈西办公室职责
（一）协助主席团安排学生会工作
及时向各部传达主席团的指示，以学生会的名义发布重大事项的公告、通告，并负责下达团委、主席团的各项通知；
（二）制定相关管理制度
协助主席团制定学生会内部的管理条例，完善相关考核制度，检查监督工作落实情况，负责新生班团选举监票、志愿者民意测评监票工作；
（三）起草工作策划
起草学生会纳新、提干等学生会工作策划，组织召开学生会志愿者值班培训工作；
（四）管理办公室物品
添补办公室日常工作常用到的物品，细化物品借用制度，制定各类表格材料，对学生会往来文件、公函、邀请函登记管理；
（五）办公环境协调。
定期整理办公室学生工作桌上文件，打扫办公室卫生，对办公室物品进行管理、封存，保证办公室整体干净整洁，井然有序；
（六）安排值班表
定期安排日常的《植物保护学院团委值班表》，国家法定节假日另行安排节假日值班表，并对值班同学值班情况进行考勤核实；
（七）报销工作
协助主席团对团委办公室以及学生会经费支出进行记录、审核以及报销工作。对学生会每学期的各项收支进行结算，与文印中心核对业务往来单上的各项业务往来事项；
（八）统计毕业生信息
统计毕业生考研、就业去向，与其他部门共同完成毕业生离校前的一切事务。安排用人单位招聘专场相关事宜，完善招聘专场流程，对来访用人单位进行登记；
（九）例会考勤
对每周学生干部例会进行人员考勤统计，负责班团例会的签到，定期汇总会议情况并向主席团汇报；
（十）在校生信息统计
建立学生会干部档案，制作学生会各部门、各年级班团通讯录、各班花名册，对所有在校生进行信息统计，制作全院联系方式；
（十一）整理、管理植保学院公邮
新闻调研部部长杜金格副部长孟四萍副部长肖立新闻调研部职责
1．搜集、整合学院各项工作和活动的最新动态，及时撰写出新闻稿件，并依托山东农业大学新闻网、学院网站和农大报等宣传媒体展现学院工作特色及活动风采；
2.协助学院团委老师整理文字材料，如起草大型活动策划、撰写活动总结、修改人物发言稿及事迹材料等；
3．培训记者团及学生会各部门的文字工作负责人，最大限度提高学生会整体写作水平；
4．组织开展各类征文比赛、读书写作交流会、优秀读书笔记评选等文学类活动，丰富大学生的校园生活，提升其文学素养，助力学院文化建设；
5．收集并审核学院寒暑期社会实践报告、调查报告等材料，做好学院相关文字材料的推选、总结工作；
6．组织、负责运动会现场加油稿的征集、誊写和投稿工作，为学院道德风尚贡献力量。自律部部长张佳副部长杜江副部长孙荟荃副部长赵博宇自律部职责
1.组织学院新生早间活动、协助校会检查及参加校会相关例会；
2.学院晚间活动协助校会检查及参加校会相关例会；
3.学院课堂纪检、协助校会检查及参加校相关例会；
4.学院各班团晚间签到；
5.学院各种活动的人员组织、考勤、纪律监督；
6.学院假期离返校人数统计并上报学校；
7.与部门相关资料的整理；
8.协助学校各种活动人数的组织；
9.定期对学院安全隐患进行排查，确保学院环境安全；
10.内部例会考勤。
社区服务部部长战鑫副部长潘世香副部长李佳艺副部长刘琛社区服务部职责
（一）卫生检查
1.学院卫生例查
2.学院卫生抽查
3.校社区例查
4.楼长卫生例查
5.校会办公室卫生例查
6.协助学院老师领导检查宿舍工作
（二）评选活动
1.流动红旗宿舍及整改宿舍评选
2.三星级宿舍评选
3.宿舍文化节
4.男女生宿舍互评
5.安全文明月宿舍检查
（三）学生会工作
1.协助其他部门完成各种学院活动以及会场的布置与收尾工作
2.协助其他各部门完成综合测评宿舍加减分的工作。事务服务部部长李雪副部长高玉莹副部长田丽君事务服务部职责
（一）卫生考核
根据南校区学生会对校园卫生打扫的要求，对一年级各班校园卫生打扫情况进行监督、考核；
（二）医疗报销
配合学院、学校、泰山区医保科完成在校期间发生意外情况的参保学生医疗报销问题；
（三）勤工助学
进行勤工助学岗位管理，提供相关岗位的信息，对院内的勤学岗位进行调整、监督并按时上报工资；
（四）开水补助的发放
每年11月份发放每人每年30元开水补助费用；
（五）贫困生评定与管理
监督各班完成贫困生评定工作并帮助贫困同学完成贫困生档案的建立；
（六）新生参保
在新生参保方面协助学校完成对在校新生的参保布置，传达参保要求，代收参保费用；
（七）奖助学金
完成国家励志奖学金、国家助学金、困难补助及“金秋助学等资助的审核、发放工作；
（八）国家助学贷款办理
帮助需要贷款的同学完成国家助学贷款办理，协助毕业生还款及展期办理，帮助未缴学费学生完成学费缴纳。
宣传部部长余洲副部长陈瑶副部长赵梅胜宣传部职责
（一）展板、展板架及其他物品的管理
协助学生会各部完成各类活动宣传以及其他学生组织承办的院级、校级系列活动的宣传，包括展板海报的制作和影像资料的采集制作。
（二）日常工作记录
每块展板海报的内容及参与人员、各种会议黑板的布置及参与人员的记录，工作成果的拍照（展板、板报拍照后发到宣传活动中心公共邮箱）。
（三）日常工作管理
宣传栏的更换、标签的申请、海报的张贴、各协会使用宣传场地后物品及卫生的检查、宣传区卫生值班表的编排及监督实施。
（四）活动拍照
接受宣传部长下达的任务后及时安排给影像小组成员，汇总整理各类照片发到公共邮箱、备份视频资料，并且对每次拍照内容及参与人员进行记录。
（五）新生培训
对新生的培训及活动的开展由宣传部部长牵头，全体成员合作进行。
（六）举办活动
组织承办书画、摄影等艺术类比赛，丰富大学生课余生活，营造学院良好的文化氛围。负责我院迎新晚会、元旦晚会、毕业生晚会等会场幕布设计、布置。
实践创新部部长王发浩副部长王帆副部长孙梅雪副部长苏恒实践创新部职责
（一）暑期社会实践
1.前期准备与队伍申报阶段（六月上旬）
制定暑期实践的主题，通过飞信、宣传、植保公共邮箱、学院网页、生活桥展板、张贴海报等方式通知到每位同学，使每一位想参加暑期实践的同学能够尽早的联系实践单位和指导老师并组成实践团队，由队长填写暑期实践竞标方案(由实践创新部制作)在规定期限内交予实践创新部以待审核。
2.队伍审批阶段（六月中旬）
对各支申报队伍的活动选题、申报等进行初审，再由学院团委老师对申报队伍的实践选题及策划进行审批。
3.专业培训阶段（六月下旬）
在精选出各支暑期实践团队后，联系各类专业老师，对所有实践队伍进行调研、论文等实际操作层面上的培训。
4.暑期实践总结阶段（九月中旬）
在开学一星期后，由队长上交本队暑期实践的团队总结、队内成员个人总结等相关资料，并由暑期实践负责人进行汇总和总结。完成学院暑期实践总结、展板、PPT等资料，上交到校团委进行审核。
5.暑期实践评定（十月中旬）
根据各队完成暑期实践的情况公平公正地评定祥辰奖学金，一松奖学金等。
（四）学生证办理等相关工作
1.新生学生证办理
新生入学后办理学生证。接到通知后，给各班班助下发《学院新生办理学生证统计表》进行填写，领取学生证后，给各班班助开会，说明学生证如何填写，一周内最后收齐去本部盖章。
2.学生证补办或换发以及火车磁卡充磁
每个学期有三次补办或换发学生证的时间，接到通知后立即下飞信通知各班班团，并于两天后在办公室收取照片、钱以及填写学院学生补办、换发学生证统计表，然后交到本部集中办理。
及时通知各班班团于规定的时间、地点给各班需要充磁的同学进行火车磁卡充磁。
3.教育储蓄证明
通知各班班团需要办理教育储蓄证明的同学于规定时间在办公室填写相关信息统一交到本部办理。
（五）学士服管理细则
6月上旬：1.学士服的检查及数目确定，数目不足及时补订齐全；2.学士服的清洗及修补工作；3.学士服租借细则、租借申请表、申请表存根的修改以及相关材料的打印。
6月10日—15日：做好毕业生的相应通知，让毕业生明确学院目前的学士服数目以及学士服租借制度。
6月16日—30日：对毕业生租借学士服，严格按照植保学院学士服租借细则管理租借工作。
6月下旬（毕业生典礼前）：1.再次确认学士服的数目和质量；2.与秘书处、自律部协调好毕业典礼时毕业生换学士服的顺序，以保证毕业典礼的正常行进。
7月1日—3日：做好学士服的整理和数目统计工作，并将当年文字材料整理好。
（六）非常规性工作
1.学生手册的学习和考察
9月中旬之前准备好学生手册考试试题及答案。
10月中旬安排学生手册考试。在考试前一周内，申请教室，打印试卷，安排座次和监考人员，考试结束后一周内安排人员审批试卷并公布成绩。
10月下旬安排补考相关事宜。
2.SRT工作的通知、组织、立项答辩、中期答辩及结题答辩
3.一松、祥辰奖学金的评定
4.学业规划设计大赛
5.与化蝶工作室合作，组织蝴蝶标本展等活动
6.教学信息中心的工作布置
7.科技文化节、挑战杯、创新项目等实践活动地组织、通知等其他与实践创新相关的工作
社团管理部部长姬丽云副部长钱慧副部长姜文筱社团管理部职责
社团管理委员会形成以学生会为主体，统筹管理学院各学生社团的组织。部长程林发主管社团各项活动，统筹规划社团活动，将社团和学生会各个部门联系起来，负责部内事物的安排。
具体部门分工职能如下：
1.负责管理本院社团的成立、更名、解散及合并。
2.负责本院社团基本信息的存档管理。
3.协助本院社团开展利于社团发展的工作并定期进行考核。
4.负责社团常务工作的管理以及部分财务工作。
5.负责对优秀社团及社团积极分子进行评选。
6.在团委老师的领导下组织并领导各社团开展有益于交流、促进发展的活动。
7.对社团各项工作进行日常监督，量化评比以及年度评优。
人力资源部部长韩群副部长王玮副部长章静人力资源部职责
1.学院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
文件材料的归档范围是：
*群类：
主要包括学校*委、工会、团委、民主*派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各*群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于*群管理的文件材料，学院同学有关**材料。
行*类：
主要包括学院行*工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学院关于人事管理、行*管理的材料。
学生类：
主要包括学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记、体检表、学籍档案、奖惩记录、*团组织档案、毕业生登记表等。
活动类：
包括迎新晚会的影像资料，社团活动成果等。
2.团支部微博的日常管理和评比工作
主要负责学院团支部团微博、各团支部微博的管理，监督各团支部微博保持活跃度、保证内容的积极性以及监督加强微博的及时更新，举办相关的线上团支部微博活动，并根据各团支部微博的具体运行情况做阶段性的评比，具体评比标准以届时校团委具体要求而定。
3.实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度
学院各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向档案管理人员提交。
4.归档时间
每年的9月份进行收集整理，12月份进行核实和加收。
（二）网络管理小组
1.定期对学院的网站进行内容更新。
2.负责与优秀班级体、团支部考核有关的材料收取。并及时规整学生会相关活动电子档案材料。
3.负责参与维护团委办公室网络的日常维护与维修。
学习部部长马振副部长王冉副部长刘中骞副部长王璐鹏学习部职责
（一）总体职责
1.部长主要负责部门工作的统筹管理、整体工作的部署以及与团总支及学生会其他部门间的沟通。
2.副部长要当好部长助手，听候部长的安排，并负责学风管理和学习活动组织的工作。
3.干事的工作要接受部长和副部长的直接领导和监督，执行部门统一部署的各项工作。
4.副部及干事在工作中要大胆提出自己的想法和意见，为把我部建设成一个团结、文明、向上的集体而努力奋斗。
5.在同学们的思想发展动向方面，定期进行学生思想状况调查，协助学校把握学生在学习方面的要求，引导同学们争做文明之人、诚信之人。
（二）部门具体工作与主要活动
1.教务通知方面
我们依托教务处、教学信息中心和教学秘书等强大的信息来源，收集并整合相关信息为同学提供充足而全面的包括选课、转专业、辅修专业，英语四、六级，考研、考公务员等包罗大学学业乃至就业的一系列信息，利用飞信、公告栏，全方位、多途径的保证信息通道畅通。加强师生教与学的联系和思想交流，促进教学平衡，及时了解同学对教学管理活动的意见，并向学院反映。